職務経歴書の記入例

職務経歴書の作成

一度就職した企業に身を置き続けることなく、そこでの経験を生かしてさらなるステップアップをめざし、転職する人が増えてきました。勤続年数で評価されるのでなく、実力を評価してもらえる時代になってきたとも言えますね。

転職する際に、自己ＰＲの手段としてまず一番大切なのが「職務経歴書」です。

人事担当者は送られてきた書類を元に面接するかどうかを決めます。おそらく毎日多くの応募書類が届くでしょうから、一人の応募者の書類に目を通す時間はごくわずか。ほんの数秒で振り落とされる応募者がすごく多い、というのが現実のようです。

書類で不合格にされ、面接までたどり着けないのは辛いですよね。履歴書にも職務経歴を書くことは出来ますが、せっかくこれまで重ねてきた経験を生かしての転職。効果的な職務経歴書を書いて面接への切符を手にしましょう。

職務経歴書の書き方に決まったフォーマットはありません。だからこそ差が出る部分だと言えるでしょう。実際に書かれた実務経験やスキルはもちろんですが、雛形のないところからいかに上手に書類を作るか、どれだけ上手にアピール出来るかがはっきりあらわれます。

では、実際にどのような職務経歴書を書けば良いのでしょう。まずは、これまで自分が担当してきた仕事について詳しく書きましょう。ダラダラと長いものは読んでもらえません。

戦力となるキーワードはしっかりと強調し、部署や業務内容、成果、期間、賞や昇進など、ポイントを絞って簡潔な文章にまとめることが大切です。

いくら素晴らしい業績が書いてあっても、理解できなければ意味がありません。その業界でしか通じない用語は避け、分かりやすい言葉で書く必要がありますね。そして、仕事をしながら取得した資格や、今後に生かせそうな免許、得意なことを漏らさず書きましょう。

「私には職務経歴書でアピールできる業績はない」と思われる人も多いでしょう。何も特別すごいことを書く必要はありません。

日々淡々とこなしてきた作業も立派な実績ですし、一員としてチームで行った事業もあるでしょう。応募する企業のことをよく調べ、自分を生かせそうなところ、どういう魅力を感じたか…アピールできることを探してみましょう。

決まった書式がないとは言っても、何か参考になる例がほしいところですよね。インターネットで検索すると、各種書類のサンプルやテンプレートがいろいろと配布されています。書店へ行けば職務経歴書のための本もあります。それを見本にしながら、特に自分がアピールしたいところを工夫してみてはいかがでしょうか。

日本人は自分をアピールするのが苦手です。だからこそ、魅力的な職務経歴書を作って、人事担当者の心を動かしましょう！